Med utgångspunkt i en kommande Guide till handlingsplan för externfinansiering, framtagen av myndighetsplattformen i samverkan med flera kommuner och regioner, utforskade deltagarna metoder och tillvägagångssätt i arbetet med externfinansiering. Guiden, som består av åtta steg, ger stöd i att ta fram en strategisk handlingsplan för externfinansiering med fokus på externfinansiering som ett verktyg för att driva omställning, utveckling och innovation inom hållbar samhällsutveckling.
Under den första dagen var fokus på guidens tre delar: förankring och mål, organisering samt ansökan. Myndighetsplattformen gick bland annat igenom förtjänster med externfinansiering, hur en funktion som arbetar med att söka och hantera externfinansiering kan se ut, hur projektidéer tas fram och utvärderas, hur uppföljning av externfinansiering kan struktureras, hur finansieringslandskapet ser ut och hur man kan resonera kring medfinansiering.
Föreläsningarna varvades med diskussioner och grupparbeten. Först fick deltagarna inleda med att berätta om respektive organisations nuvarande inställning till externfinansiering och vilka visioner som finns. Därefter fick alla reflektera kring vilka av organisationernas mål eller prioriterade områden som borde bli föremål för externfinansiering, vilka personer och verksamheter som borde konsulteras i urvalet, och hur målen förankras. Detta följdes av att deltagarna fokuserade på organisationen – vad kan en stödjande funktion för externfinansiering ha för uppgifter, vilka roller behövs och hur kan arbetet struktureras?
Den andra dagen inleddes med ett panelsamtal där representanter från Söderhamns kommun, Region Gävleborg, Rise och Skaraborgs kommunförbund berättade om sina erfarenheter av externfinansiering. Samtalet belyste både framgångsfaktorer och vanliga utmaningar och betonade vikten av att våga prova sig fram.
Därefter presenterade finansiärerna Interreg Östersjöprogrammet, Nationella regionalfondsprogrammet, Sustain Gov, ESF-rådet, European Urban Initiative och URBACT, sina respektive program och vilka möjligheter som finns att söka finansiering. URBACT och EUI fokuserade på den pågående utlysningen för URBACT Transfer Networks och på utlysningen för EUI City-to-City Exchanges där det finns möjlighet att skicka in ansökningar löpande. Efter presentationerna fanns möjlighet för kommunerna och regionerna att mingla med finansiärerna och diskutera projektidéer.
Senare på dagen gav sig deltagarna ut på stan för ett studiebesök om klimatanpassning arrangerat av Gävle kommun. Kommunen berättade om sitt arbete med att möta klimatrelaterade utmaningar i den fysiska miljön. Besöket gav en inblick i både tekniska lösningar och strategiska överväganden kopplat till klimatanpassning. Gävle deltar även i projektet ClimaRespons finansierat av Interreg Östersjöprogrammet. Syftet är att stärka kapaciteten hos lokala och regionala myndigheter i Östersjöregionen att planera för och genomföra strategier och åtgärder för klimatanpassning och katastrofriskreducering.
En slutsats efter dagarna i Gävle är att ett strategiskt arbete med externfinansiering har många fördelar för kommuner och regioner. Med externfinansiering finns goda möjligheter att påskynda omställningen och gå mot en hållbar samhällsutveckling. En strategisk handlingsplan för externfinansiering och en genomtänkt funktion för ändamålet leder till att det finns goda möjligheter för kommuner och regioner att söka extra medel och accelerera omställningen till ett hållbart samhälle.
Guiden kommer att publiceras efter sommaren och kommer då att finnas tillgänglig för alla kommuner och regioner som vill arbeta mer strategiskt med externfinansiering.
Här kan du läsa mer om projektet Svensk modell för hållbar urban utveckling.
