Zabawa i zamówienia publiczne

Edited on 27/06/2023

Matthew Baqueriza-Jackson, Ekspert Ad-Hoc sieci Playful Paradigm |  

Aby gminy mogły funkcjonować muszą kupować produkty, usługi i zlecać prace w ramach zamówień publicznych, procesu od zawsze postrzeganego jako bardzo biurokratyczny i techniczny. Jak można zamawiać w efektywniejszy, skuteczniejszy i przyjemniejszy sposób?

Sieć Transferu Playful Paradigm skupia się na wykorzystaniu zabaw i gier, jako środka prowadzącego do zdrowych, zrównoważonych i włączających społecznie (inkluzywnych) miast. Sieć powstała na bazie Dobrej Praktyki włoskiego miasta Udine i dąży do przeniesienia wielu jej rozwiązań, usług i działań, w tym Biblioteki Zabawek, Festiwali Gier i rozwoju Miejsc do zabawy.

 

Wszystkie produkty, usługi i działania wymagają od gmin zakupów w ramach procesu zamówień publicznych. Od dawna procedury zamówień publicznych całkiem słusznie postrzegane jako bardzo biurokratyczne, zbyt techniczne i ściśle określone przez europejskie i krajowe ustawodawstwo. W istocie, na pierwszy rzut oka, zamówienia publiczne wydają się bardzo odległe od celów sieci Playful Paradigm (miasto Katowice jest członkiem tej sieci, przyp. tłum.).

 

Jednakże, będąc częścią sieci i dążąc do udoskonalenia Dobrej Praktyki Miasta Udine oraz praktyk miast partnerskich, położyliśmy nacisk na poszukiwanie sposobu, dzięki któremu korzystając z zabaw i gier można byłoby zamawiać towary, usługi oraz prace efektywniej, skuteczniej i przyjemniej.

 

Wykorzystując umiejętności, wiedzę i doświadczenie naszego eksperta ad-hoc Matthew Baqueriza-Jacksona zorganizowaliśmy kilka sesji na temat zamówień publicznych i opracowaliśmy "Przewodnik po Zamówieniach Publicznych Playful Paradigm". Przewodnik dostarcza miastom zwięzłych porad na temat siedmiu etapów przez które muszą przejść, jeśli chcą zamówić towary, usługi i prace w ramach Zabaw i Gier. Przewodnik skupia się zarówno na technicznych aspektach zamówień publicznych, jak i dodatkowo na sposobie wykorzystania tego procesu do osiągnięcia lepszych, lokalnych rezultatów ekonomicznych, społecznych i środowiskowych.

 

 

 

Siedem następujących etapów:

 

Etap 1

 

Na początku, miasta zastanawiają się nad istniejącym systemem dostarczania towarów, usług lub prac, a w szczególności, czy są dobrej jakości i czy są świadczone na czas. Dochodzi też do przeanalizowania rodzaju dostawcy, który obecnie dostarcza przedmiot zamówienia, na przykład czy jest to MŚP czy nie.

 

Etap 2

 

Następnie miasta łączą zamówienia publiczne z prawem i strategią. Chodzi o określenie rodzaju procedury, którą można byłoby zastosować i która prowadziłaby do lepszych rezultatów.

 

Etap 3

 

Teraz miasta formułują przedmiot, który chcą zamówić - czasami określa się to mianem komisjonowania. Miasta decydują na przykład o tym, jakiego rodzaju mają być towary i ile mogą kosztować.

 

Etap 4

 

Chodzi w nim o to, by miasta angażowały się w działania rynkowe, a w szczególności dotyczy to współpracy z przedsiębiorstwami, które mają być dostawcami zamówienia. Na tym etapie miasta mogą chcieć poinformować interesariuszy, co chcą kupić i jakie szersze rezultaty chcą osiągnąć.

 

Etap 5

 

Na tym etapie miasta ogłaszają przetargi. To właśnie wtedy opracowywane są pytania do odbiorców, aby mogli odpowiedzieć na ofertę, zarówno tych lokalnych, jak i wszystkich w Europie.

 

Etap 6

 

Miasta podejmują decyzję o wyborze najlepszego dostawcy towarów, usług lub prac, w zależności od odpowiedzi na zadane pytania i przedstawionej ceny ofertowej.

 

Etap 7

 

To czas współpracy z wybranym dostawcą w celu dostarczenia przedmiotu zamówienia. Chodzi tu również o monitorowanie wszystkich pozostałych zobowiązań, które dostawca zobligował się wypełnić.

 

 

Przetestowany wspólnie z partnerami Playful Paradigm przewodnik będzie dalej rozwijany w trakcie bieżącej działalności Sieci i poza nią. Należy zauważyć, że etapy przedstawione w przewodniku nie dotyczą wyłącznie zamówień na towary, usługi i roboty budowlane powiązane z regułą zabaw i gier. Mogą one stanowić część procesu zamówień publicznych jakichkolwiek towarów, usług lub robót budowlanych wymaganych przez gminy i inne organizacje.

 

Niniejszy artykuł został napisany przez Matthew Baqueriza-Jackson, AD-Hoc Expert for Playful Paradigm.

Submitted by aldoV on 31/12/2020