POINT (19.145136 51.919438)
  • Mapping and engaging with stakeholders

    Share on FacebookShare on TwitterShare on LinkedIn
    URBACT University 2023 Malmö Stakeholder Matrix

    How we can build partnerships for integrated action-planning. 


    Based on the URBACT University, this article shows how the URBACT method and tools can help cities define problems and visualise ambitions to start any action-planning process.

    From urbact

    While it is now generally accepted that municipalities cannot design relevant and legitimate policy actions without a local partnership, many details of the modalities of stakeholder involvement are still unclear for public servants: how can they identify the right stakeholders needed for specific actions? How can they understand the motivations and capacities of these local partners? And how can they involve local actors in action planning and policy processes in the long term?

    In URBACT networks, beneficiary cities are expected to create local multi-stakeholder groups, with people who are concerned and interested by the network’s topic and area of intervention. These URBACT Local Groups are constituted to accommodate a variety of voices in the planning process.


    Leveraging on the URBACT tools


    Given the paramount need to get all relevant actors around the table, the URBACT University that took place in Malmö (SE) from 28 to 30 August 2023, was conceived to explore the key dilemmas of the action-planning process. Designed for partners of the 30 recently approved Action Planning Networks through a series of workshops, the event offered tools and a learning trajectory allowing for more streamlined and inclusive work with local partners. Between identifying problems, establishing a vision, setting objectives and defining actions, one of the central elements of this learning trajectory was stakeholder mapping, which was the focus of the event’s second day.

    As part of its Toolbox, URBACT offers a set of tools for stakeholder mapping and engagement. The Stakeholders Ecosystem Map is an intuitive tool that allows project coordinators on the ground to visualise the most important actors whose support and involvement is needed for specific actions. In order to have a better overview of these actors, they are often clustered, according to their profile, in public, private, civic or knowledge sectors.


    URBACT University Malmo 2023 Stakeholder Matrix


    Another tool offered by the URBACT Toolbox is the Stakeholders Power/Interest Matrix, conceived to help understand the importance of different actors for a specific action from another angle. The Matrix consists of a coordinate system based on the perceived power and influence of certain stakeholders on the given process, on one hand, and on the interests of specific stakeholders to be involved in the process, on the other hand. 

    Both tools can be used in a workshop setting, where participants are invited to identify the most important stakeholders and place them on the Stakeholder Map canvas and then, following a logic process, rate the influence and interest of such stakeholder in the Matrix.


    Who should sit around the table?

    URBACT University Malmo 2023 stakeholder exercise

    While it is important to remember that any individuals or groups who might have an interest in or an impact on a specific process can qualify as stakeholders, it’s also important that we recognise the most important ones among them. The Stakeholders Ecosystem Map tool allows for such classification by placing stakeholders closer to or farther from the stakeholder map’s centre, we can also indicate their centrality to the process, while also clustering specific actors.

    The positions of actors in such a coordinate system have important consequences for stakeholder involvement strategies to start with, as well as for the organisation of stakeholder meetings. “We might need to conceive different forms of meetings for different partners”, suggests Liat Rogel, Lead Expert of the U.R.Impact, an URBACT network focusing on measuring the social impact of urban regeneration processes. “While core partners need to be informed about everything, this might overwhelm other partners”, adds Ileana Toscano, Lead Expert of the AR.C.H.E.THICS, a network addressing dissonant heritage. “They can, instead, participate in specific thematic working groups”, as Toscano goes on.

    Due to its simplicity, the Stakeholders Ecosystem Map can be adopted for different purposes and be developed further to support the specific objectives of the network. For instance, from past experience, partners of the URBACT Transfer Network ACTive NGOs were inspired by the mapping methodology of the Madrid-based Vivero de Iniciativas Ciudadanas (ES) and added a spatial element to their stakeholder maps. Dubrovnik’s stakeholder map (HR), for example, allowed public servants to have an overview of where civic initiatives operate in the city, the location of public assets, suggesting ways to develop synergies and collaborations between them.


    ACTive NGOs Dubrovnik map


    In the context of an URBACT network, it is useful to compare the local stakeholder groups from a city to another. José Fermin Costero Bolaños, Lead Expert of  In4Green, a network undertaking the green transition of industrial areas, says “this process of comparing helped us to identify gaps in the local stakeholder groups, leading to suggestions of what other actors could be involved in each city”.

    Such an external viewpoint and comparison is always helpful for municipal officers who do not necessarily have a complete overview of organisations and initiatives in their city. Other methods to extend local stakeholder groups can include tools like the “snowball” method, involving local actors themselves in identifying other key actors who might be invisible from the municipality’s point of view.


    In4Green stakeholder analysis


    Who are your allies?


    The Stakeholder Power/Interest Matrix tool helps municipal coordinators in better designing their communication, outreach and cooperation towards specific stakeholder groups. For example, actors with high influence but low interest need to be steered towards a more interested position – this group often consists of politicians or public agencies at various administrative levels. In turn, actors with high interest but low influence need to be empowered to gain weight in the process – this group often includes NGOs or formal and informal citizen groups.

    Having a vision about how to proactively improve the attitudes of stakeholders towards a municipal innovation process contributes to a better planning of actions. In their Power/Interest Matrix for the URBACT Innovation Transfer pilot CO4Cities, public officers of the Gdańsk Municipality (PL) did not only indicate the current position of stakeholders according to their influence and stake, but also defined the desired future positions of these actors.


    CO4Cities Gdansk interest power matrix


    Besides their relationships with the action-planning process, stakeholders also need to be considered in their relationships with each other. Citizen groups might have an influence over politicians through their voting power, for example, while knowledge institutions can run campaigns to inform citizens about environmental challenges. “We need to anticipate the impact the planned actions can have on each of them,” suggests Raffaella Lioce, Lead Expert of the network Re-Gen, exploring ways to co-manage with youth groups abandoned or underused spaces for sports activities. “If specific actions distort the connections or power relations between different actors, it might also disrupt the whole ecosystem”.  

    Therefore, besides mapping stakeholders and classifying them according to their influence on the process envisioned by a partnership, it is also important to consider them as parts of a system of interconnections or an ecosystem. Such ecosystem-based thinking can help local partnerships understand better the interactions between actors and their role in local value chains, identifying resources that can be shared and exchanged. The recognition of such value flows between different actors enables local ecosystems to work towards a more circular logic of cooperation..

    Undoubtedly, mapping stakeholders is just the first in a series of steps to engage them in the action planning process. There are many traps and obstacles in this process that might discourage partners from further involvement. Therefore, it is important to remain clear about the planned results and achievements, the possibilities and limitations of the municipality as well as the different responsibilities distributed among partners.


    URBACT University Malmo 2023 Network@Work


    Co-creating actions


    More than a single step in a process, stakeholder engagement is at the core of the entire action-planning cycle. While identifying and engaging stakeholders is the basis of setting up common objectives and planning joint actions, local partners can also have a key role in resourcing, implementing and measuring results. They need to be on board from an early stage, as understanding the roots of a local problem and co-designing visions. In order to assure the active involvement of all parts, it's essential to regularly re-assess the state of the URBACT Local Group, examining, and if needed, rethinking the stakeholder engagement strategies in place. 

    As the URBACT study on Integrated Action Plans reminds us, "URBACT Local Groups are at the core of the development of a good Integrated Action Plan", an important local output from the Action Planning Network's partners, so actions can be experimented and co-created. This was particularly the goal of the last day of the URBACT University





  • Uniwersytet Letni 2023

    Share on FacebookShare on TwitterShare on LinkedIn

    Już niedługo w Malmö w Szwecji powróci Uniwersytet URBACT. Odbywające się w dniach 28-30 sierpnia wydarzenie poświęcone będzie budowaniu potencjału wśród przedstawicieli miast w nowych sieciach planowania działań URBACT*.

    * Wydarzenie tylko dla uczestników obecnych Sieci URBACT


    From urbact

    Uniwersytet URBACT 2023 to wydarzenie szkoleniowe dla obecnych przedstawicieli miast URBACT z całej Europy, które odbędzie się w Malmö (Szwecja) od poniedziałku 28 sierpnia do środy 30 sierpnia 2023 roku. Ma ono na celu przygotowanie i wyposażenie do 500 praktyków miejskich zaangażowanych w Sieci Planowania Działań URBACT w kompetencje przydatne do opracowywania Zintegrowanych Planów Działania w celu stymulowania zmian w miastach. Szkolenie będzie prowadzone w języku angielskim.

    Co zyskasz uczestnicząc w szkoleniu?


    Dołączenie do Uniwersytetu URBACT rozpocznie Waszą przygodę z URBACT i przygotuje Was do kolejnych etapów wyprawy w ramach Sieci Planowania Działań. Rozwiniecie swoje umiejętności zawodowe i poznasz różnorodne narzędzia pomocne w opracowaniu Zintegrowanego Planu Działania. Po raz pierwszy osobiście spotkacie się z partnerami Waszych sieci i nawiążecie kontakty z wieloma europejskimi miastami. Wzmocnicie swoje umiejętności w zakresie partycypacyjnego i zintegrowanego kształtowania polityk miejskich, a wszystko to w twórczej, warsztatowej atmosferze.  

    Przygotujcie się do kreowania rozwiązań i wprowadzania zmian w Waszych miastach!

    Kto powinien się zarejestrować?


    Miasta i eksperci wiodący wszystkich zatwierdzonych Sieci Planowania Działań są zobowiązani do wzięcia udziału w wydarzeniu. Biorąc pod uwagę ograniczoną liczbę miejsc, prosimy o podjęcie decyzji o wyborze swoich przedstawicieli. Pierwszeństwo będą mieli:

    •     Partnerzy Wiodący obecnych Sieci Planowania Działań mogą zarejestrować 2 osoby na wydarzenie
    •     Partnerzy Projektu obecnych Sieci Planowania Działań powinni wyznaczyć jednego głównego przedstawiciela, który zarejestruje się na wydarzenie. Jako partner projektu możecie również wyznaczyć drugiego przedstawiciela do udziału, który może zostać przyjęty, jeśli okaże się, że będą wolne miejsca na wydarzenie.
    •     Eksperci Wiodący obecnych Sieci Planowania Działań URBACT
    •     Krajowe Punkty URBACT: jeden przedstawiciel na kraj


    Będziecie uczestniczyć w praktycznych szkoleniach, więc wymagana jest aktywna postawa i dobry poziom języka angielskiego!
    Zarejestrujcie się szybko, liczba miejsc jest ograniczona!


    Zaproszenie do rejestracji zostanie wkrótce wysłane do partnerów projektów nowych Sieci URBACT.

  • Karolina Orcholska

    Karolina is a highly motivated, energetic, confident, articulate and open-minded person with 15 years’ experience in public administration, mobility, SUMP, sustainable transport, EU projects and engineering. Karolina has work experience, which has required a keen eye for detail and the ability to analyse and disseminate disparate data and to communicate clearly and effectively under severe time constraint pressures in challenging conditions. She is very experiemced and proficient user of URBACT relevant methodologies for an integrated planning process and specifically in the use of participatory and co-creative tools.  Karolina loves people and working with them - in her opinion people are the key factor for the project succes. She believes that cities should be design for people! Her biggest dream andambition is to see cities that are desinged for people and she is detemined to support cities in achieving this. As a skilled Project Coordinator focused on maximising team efficiency and productivity with proactive cross-functional communication and organised approach, Karolina can provide expertise in organizig and running a participatory and integreted planning process.  She has ability to develop schedules, monitor deadlines and coordinate resources. She is also a strong communicator and a team player.

    Available for Lead Expert role and Ad-hoc expertise missions

    Expert can perform the Lead expert role and Ad hoc expertise missions at network and programme level in relation to:

    1. The design and delivery of (transnational) exchange and learning activities
    2. Thematic expertise:
      > Mobility
    3. Methods and tools for integrated and participatory approaches:
      > Integrated and participatory design of strategies
  • Pierwsze informacje po zakończeniu naboru do Sieci Planowania Działań

    Share on FacebookShare on TwitterShare on LinkedIn
    52 wnioski
    From urbact
    platformaDni informacyjneKPU


    Krajowy Punkt URBACT w Polsce zwraca się do miast, które aplikowały w partnerstwach do Sieci Planowania Działań, o poinformowanie nas do jakich sieci aplikowały. Będziemy się dzielić ciekawymi informacjami.


    Obecnie trwa sprawdzanie i ocena kwalifikowalności. Wyniki naboru zostaną ogłoszone 31 maja 2023 roku. W międzyczasie zapisz się do naszego newslettera, aby uzyskać więcej informacji. 


    Share on FacebookShare on TwitterShare on LinkedIn
    COVER what's in for future Action Planning Networks APN

    Na półmetku naboru do Sieci Planowania Działań Krajowy Punkt URBACT w Polsce zachęca polskie miasta do zapoznania się z warunkami i aplikowania do naboru.


    Zapraszamy polskie miasta, które są zainteresowane dołączeniem do sieci URBACT do nadsyłania swoich zgłoszeń do Punktu Kontaktowego, zaznaczając tematy, które ich interesują. Znajdziemy ciekawych partnerów do tworzących się Sieci Planowania Działań.

    From urbact

    Do Krajowego Punktu URBACT zgłaszają się miasta i inne organizacje chcące nawiązać współpracę z potencjalnymi beneficjentami z Polski - miastami, dzielnicami, aglomeracjami. Poniżej przedstawiamy krótką listę propozycji zgłoszonych bezpośrednio do partnerów polskich:



    Link do materiału / Kontakt


    Przyjęcie polityk i środków zaradczych do łagodzenia skutków intensywnego rolnictwa przemysłowego wokół miast

    Więcej informacji...


    Praca zdalna i hybrydowa dla kwitnących miast

    Więcej informacji...


    Hiszpania. Zielone miasta przemysłowe - miasta średniej wielkości (50-200.000 mieszkańców). POTRZEBNY PARTNER Z POLSKI!

    Więcej Informacji...

    Mollet del Valles

    Hiszpania. Niwelowanie przepaści cyfrowej jako narzędzie zmniejszania wykluczenia i zwiększania integracji. Poprawa dostępności i zmiana sposób interakcji z obywatelami.

    Więcej informacji…


    Słowenia. Włączenie społeczne, zdrowie i gospodarka oraz jak mogą one wpłynąć na rewitalizację miast.

    Więcej informacji…


    Francja. Inwestycja w transformację ekologiczną. Wymiana najlepszych praktyk w zakresie wdrażania 17 Celów Zrównoważonego Rozwoju (SDGs) na poziomie gminy.

    Więcej informacji…

    Metropolia Wielkiego Paryża

    Stworzenie warunków do przejścia na gospodarkę o zerowej emisji dwutlenku węgla netto. Wspólna metodyka wspierająca proces decyzyjny, wdrożenie, skuteczność i sprawne działanie zrównoważonej polityki miejskiej.

    Więcej informacji…


    Udział i współpraca obywateli, lokalnych podmiotów i interesariuszy (przedsiębiorstw, trzeciego sektora, stowarzyszeń, uniwersytetów itp.) w kształtowaniu, rewitalizacji i animacji przestrzeni publicznych miasta.

    Więcej informacji…


    Hiszpania. Realizacja polityk publicznych na rzecz promocji gospodarki cyrkularnej.

    Więcej informacji...

    Mollet del Valls

    Hiszpania. Poprawa dostępności i zmiana sposobu interakcji miasta z obywatelami. Zmniejszenie przepaści cyfrowej w celu ograniczenia wykluczenia i zwiększenia integracji.

    Więcej informacji…


    Hiszpania. Transformacja cyfrowa w miastach z punktu widzenia dobrobytu społecznego, dostępności i włączenia społecznego.

    Więcej informacji…


    Hiszpania. Zielona Mobilność - Zielone Społeczności. Łączenie miast z ich obszarami wiejskimi w celu współpracy przy planowaniu działań przekształcających mobilność.

    Więcej informacji…


    Hiszpania. Zatrzymanie młodych ludzi w naszym mieście, poprzez kulturę, propozycje dla młodzieży, partycypację obywatelską, transformację cyfrową, zrównoważonym rozwojem i zieloną gospodarką.

    Więcej informacji…


    Promowanie pełnego korzystania przez kobiety z  równości płci, w tym równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, upodmiotowienia kobiet oraz uwzględniania problematyki płci.

    Więcej informacji…


    Włochy. Przebudowa i zarządzanie gęstą siecią tras trekkingowych, ścieżek rowerowych, dawnych historycznych ulic zapomnianym przeznaczeniu. Przywracanie ich użyteczności.

    Więcej informacji…


    Pozostałe propozycje projektowe znajdują się na stronie: Wyszukiwarki partnerów

    Zachęcamy również do zgłaszania własnych pomysłów na projekty na tej samej stronie, pod przyciskiem "Submit your project idea".


    frlW najbliższym czasie Krajowy Punkt URBACT będzie obecny w Łodzi na Zgromadzeniu Ogólnym Związku Miast Polskich.

    Krajowy Punkt wziął również udział na webinarze Forum Rozwoju Lokalnego które było poświęcone dialogowi, włączeniu społecznemu i integracji międzykulturowej. Było ono częścią dwudniowej konferencji, która odbyła się w Tarnowie.

    Zapis wideo z tego wydarzenia. Wystąpienie dot. URBACT w przedziale 2h:40 do 2h:50 nagrania.

    Dostępne są też materiały z tego wydarzenia na:

    Zachęcamy do zapoznania się z kolejnymi datami spotkań informacyjnych na dedykowanej stronie.

  • The Bee Path Cities - good for pollinators and therefore good for people

    Share on FacebookShare on TwitterShare on LinkedIn

    The Bee Path Cities network – a network of urban authorities that have come together under the shared vision of creating cities that are good for pollinators and therefore good for people was established in October 2022. Listen to five mayors explaining the greening changes in their neighbourhoods fostered by seeking to understand, adapt, re-use and upgrade the inspiring Ljubljana (Slovenia) ‘Bee Path’ practice. Learn what the Bee Path City network philosophy stands for and how to join HERE.

    From urbact


    You can explore a diversity of approaches implemented in the cities covering the majority of different climate conditions for beekeeping, various types of bees, as well as different situations related to the perception of bees among the general public in inspiring stories of Bansko (Bulgaria), Bergamo (Italy), Ljubljana (Slovenia), Osijek (Croatia), Sosnowiec (Poland).


    Find out more:

    Visit webpage:

    Contact us:

  • Dni Informacyjne poświęcone pierwszemu naborowi do Sieci Planowania Działań URBACT IV

    Share on FacebookShare on TwitterShare on LinkedIn

    W związku z trwającym naborem do Sieci Planowania Działań URBACT w najbliższym czasie zorganizujemy kilka spotkań informacyjnych, na które serdecznie zapraszamy. 

    From urbact

    Oficjalnie zatwierdzony przez Komisję Europejską w 2022 r. program URBACT IV aktywnie wspiera miasta we wdrażaniu zintegrowanego i zrównoważonego rozwoju poprzez współpracę w ramach UE. Ułatwia dzielenie się wiedzą i dobrymi praktykami między miastami i z innymi poziomami władzy. Jego celem jest promowanie zintegrowanego i zrównoważonego rozwoju obszarów miejskich oraz poprawa polityk miejskich i skuteczności polityki spójności w miastach. 

    W programie URBACT IV zaplanowano trzy rodzaje projektów: 

    1. Sieci Planowania Działań będą opracowywać lokalne zintegrowane plany działania w celu poprawy sytuacji w swoich miastach.
    2. Sieci Transferu dostosują i ponownie wykorzystają wybrane dobre praktyki w swoich miastach.
    3. Mechanizm Transferu Innowacji będzie służyć opracowaniu planów inwestycyjnych dla inicjatyw powstałych w ramach projektów Urban Innovative Actions i European Urban Initiative. 

    Nabór do Sieci Planowania Działań ogłoszono 19 stycznia i będzie trwał do 31 marca 2023 r. Dziś chcieliśmy się podzielić terminarzem Spotkań Informacyjnych, dedykowanych trwającemu naborowi:

    1. 31 stycznia 2022r. (wtorek), godz. 10.00–13.30, Katowice ul. Dąbrowskiego 23, Budynek Urzędu Marszałkowskiego, Sala Kolumnowa

    2. Dzień Informacyjny URBACT ONLINE 2 luty 2023 r. (czwartek) godz. 10.00–13.00 
      Identyfikator spotkania: 986 3029 0778 
      Kod dostępu: 197428

    3. 3 luty 2023 (piątek), godz. 12.00–15.00 Gdańsk, ul. Okopowej 21/27, w Sali Okrągłej im. L. Bądkowskiego, w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego

    4. 13 luty 2023 (poniedziałek), 10.00-13.00 Toruń, Plac Teatralny 2, Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, Sala 200
      Wypełniony formularz w wersji elektronicznej należy przesłać na adres
      Zgłoszenia przyjmowane są do 10 lutego br. (piątek) do godz. 13.00.
      Liczba miejsc ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń.
    5. 9 marca 2023 (czwartek), 10.00-13.00 Konferencja on-line „Finansowanie ochrony środowiska z Programów UE”
      Rejestracja zostanie zakończona w dniu 8 marca 2023 r. o godz. 12.00. Liczba uczestników jest organiczna, dlatego zachęcamy do jak najszybszego zarejestrowania. W przypadku pytań, zapraszamy do kontaktu z Organizatorem Konferencji – Krajowym Punktem Kontaktowym LIFE w NFOŚiGW:

    Serdecznie zapraszamy! Kolejne spotkania informacyjne w poszczególnych województwach będą organizowane w lutym. Na pewno będziemy w Toruniu w Kujawsko-Pomorskim w połowie lutego. Niniejszy artykuł z informacjami o kolejnych spotkaniach informacyjnych będziemy uaktualniać na bieżąco. Prosimy często tu zaglądać. 

    Sieci URBACT IV będą współpracować z partnerami z 27 państw członkowskich UE oraz państw stowarzyszonych i krajów IPA: Norwegii, Szwajcarii, Albanii, Bośni i Hercegowiny, Czarnogóry, Macedonii Północnej i Serbii. Miasta z innych krajów będą mogły uczestniczyć w działaniach programu na koszt własny. 

    Sieci URBACT IV nadal będą zajmować się szerokim zakresem tematów miejskich, z którego miasta będą mogły korzystać. Wartościowe będzie jednak uwzględnienie przekrojowych tematów programu: transformacja zielona, równość płciowa w mieście, transformacja cyfrowa. Oczywiście nie zabraknie działań związanych z budowaniem potencjału miast i kapitalizacją doświadczeń URBACT, jak również flagowych wydarzeń (Festiwale Miejskie, Uniwersytety Letnie), które będą kontynuowane do 2027 roku! 

  • URBACT napędza zmiany ulepszające miasta

    Share on FacebookShare on TwitterShare on LinkedIn

    Rozpoczynamy nabór URBACT do Sieci Planowania Działań!

    From urbact

    W drugiej połowie zeszłego roku prezentowaliśmy to wezwanie przy różnych okazjach: podczas Festiwalu Miast czy też podczas Europejskiego Tygodnia Regionów i Miast. Czy przegapiliście któreś z nich? Możecie dowiedzieć się wszystkiego o naborze, dzięki nagraniu z tego ostatniego wydarzenia w tym miejscu. Dostępny jest też program operacyjny URBACT IV w języku polskim. Od października ubiegłego roku uruchomiliśmy platformę do poszukiwania partnerów, gdzie miasta, agencje miejskie, obszary metropolitalne i władze lokalne zgłaszały swoje pomysły na sieci i już rozpoczęły poszukiwania potencjalnych partnerów. 


    Nabór URBACT zaczyna się j[u]ż dzisiaj, zatem koniecznie podzielcie się swoimi pomysłami i przejrzyjcie inne propozycje w naszej wyszukiwarce partnerów! 


    Zapoznaj się z Programem Współpracy (2021 -2027). WIECEJ INFORMACJI O NABORZE W TYM MIEJSCU.


    Co nas jeszcze czeka w 2023 roku?
    Najważniejsze daty naszych webinariów dotyczące naboru do Sieci Planowania Działań:
    call17 stycznia, od 10.00 do 11.00 CET: wprowadzenie do naboru
    19 stycznia, od 10.00 do 11.00 CET: budowanie silnego partnerstwa 
    14 lutego, od 10.00 do 11.00 CET: wymiana i wyprawa edukacyjna
    7 marca, od 10.00 do 11.00 CET: składanie wniosków  

    W drugiej połowie stycznia i pierwszej połowie lutego planowane są także: Dzień Informacyjny URBACT w Warszawie oraz sesje informacyjne w języku polskim. Daty przedstawimy na naszej stronie. 

    Do tego czasu zapraszamy do skorzystania z naszej świątecznej kartki z quizem!