Identifikacija problema i vizije
Kretanje u početnim fazama ciklusa integriranog i participativnog akcijskog planiranja zahtijeva od gradova da razmotre temeljna i ključna pitanja za početak URBACT putovanja. Ova se pitanja vrte oko razlučivanja trenutne situacije — gdje smo sada — i zacrtavanja kursa za budućnost — kamo želimo ići? U biti, sve se svodi na rješavanje pitanja: zašto i što. Koji su razlozi trenutnog stanja i koje probleme treba riješiti? I, u konačnici, vrlo je važno razumjeti viziju koju dionici žele ostvariti i rješenja koja traže.
U ovoj fazi dva posebna alata iz URBACT Toolboxa mogu poslužiti: stablo problema (eng. Problem Tree) i novine sutrašnjice (eng. Newspaper of Tomorrow).
Prvo, stablo problema, također poznato kao stablo uzroka i posljedice, sastoji se od vizualnog prikaza koji se može koristiti za sustavno rastavljanje i razumijevanje složenih problema. To se postiže dekonstruiranjem zamršenih problema na njihove sastavne elemente. Sastoji se od dvije osnovne komponente: korijena koji predstavlja uzroke i grana koje predstavljaju učinke ili posljedice. Na kraju se problem očituje u deblu. Ovaj alat učinkovito rastavlja složenost problema na podprobleme kojima se može upravljati, nudeći uvid u temeljne uzroke i posljedice određenog problema, čime se u konačnici napreduje u definiranju strateških ciljeva.
Novine sutrašnjice (Newspaper of Tomorrow) predstavljaju naprednu vizionarsku tehniku koja koristi kreativnost i perspektive usmjerene prema budućnosti. Ovaj alat nalazi primjenu u raznim područjima urbanog planiranja i šire, potičući inovacije, empatiju i vještine izrade scenarija. Primarni cilj ovog alata je stvoriti živopisan i uvjerljiv narativ, predviđajući uspješnu realizaciju određenog projekta, inicijative ili vizije kao da se već materijalizirala. Snaga Novina sutrašnjice leži u kratkoći izvedbe u usporedbi s drugim tehnikama zamišljanja i planiranja scenarija. Obuhvaća sve bitne elemente potrebne za početne faze planiranja akcije — utjecaj na ljude, sposobnost sinteze, sposobnost empatije i vizualizaciju promjene.
Mapiranje i uključivanje dionika
Kako identificirati prave dionike potrebne za provođenje određenih akcija, kako razumjeti njihovu motivaciju i kapacitete, te kako dugoročno uključiti lokalne aktere u planiranje aktivnosti i političke procese? Odgovore na ova i slična pitanja nalaze se također u sklopu URBACT Toolboxa.
URBACT nudi set alata za mapiranje i poticanje angažmana dionika. Karta ekosustava dionika (eng. Stakeholders Ecosystem Map) je intuitivan alat koji koordinatorima projekta na terenu omogućuje vizualizaciju najvažnijih aktera čija je podrška i uključenost potrebna za određene akcije.
Još jedan alat koji nudi URBACT Toolbox je Matrica moći/interesa dionika (eng. Stakeholders Power/Interest Matrix), zamišljena da pomogne u razumijevanju važnosti različitih aktera za ostvarivanje određene akcije. Matrica se sastoji od koordinatnog sustava koji se temelji na percipiranoj moći i utjecaju pojedinih dionika, te na interesima pojedinih dionika da budu uključeni u proces.
Od problema do akcije
Studija integriranih akcijskih planova provedena 2022., ističe da gradovi mogu imati koristi samo od dokumenata koji dosljedno navode zašto, kada, kako i tko može riješiti određene izazove politika povezanih s urbanim razvojem.
Ovo je posebno važno gradovima koji sudjeluju u mrežama za planiranje aktivnosti jer je njihov središnji fokus na zajedničkom razvoju integriranih akcijskih planova u suradnji sa svojim URBACT lokalnim grupama. Faza razvoja konkretnih akcija je ona na koju će dionici posvetiti najviše vremena.
Kako bi taj dio bio lakši, u sklopu URBACT Toolboxa predstavljen je novi alat - platno za planiranje akcija (eng. Action Planning Canvas). Ovaj alat omogućuje gradovima da bilježe napredak u procesu planiranja akcije, ističući detalje i ključne informacije. Sastavljen je od četiri međusobno povezana odjeljka pri čemu prvi dio predstavlja lokalni kontekst, potrebe i zajedničku viziju. Drugi odjeljak postavlja sveobuhvatni logički okvir, kao i njegovu vezu s integriranim pristupom. Zadnja dva preostala odjeljka imaju za cilj određivanje daljnjih pojedinosti specifičnih aktivnosti i provedbenog okvira za bilo koji integrirani akcijski plan.
Postoji niz alata koje gradovi mogu koristiti za razvoj svojih lokalnih aktivnosti na integriran način, a sve ih možete pronaći u sklopu URBACT Toolboxa.
Izvori:
urbact.eu/whats-new/stories/day-1-university-2023
urbact.eu/whats-new/stories/day-2-university-2023
urbact.eu/whats-new/stories/day-3-university-2023
